글 이임복 / 세컨드브랜드연구소 대표
시테크(時-Tech)를 아시나요?
시간관리 기술의 핵심, 관심을 관리하라
주변을 보면 일도 잘 하고, 자기계발도 철저하고, 가족과 친구들도 잘 챙기면서 자기만의 여행도 훌쩍 잘 떠나는 사람이 있습니다. 나는 매일 시간이 없어 허덕이는데, 이상하게도 여유로워 보이는 사람들이 있기 마련이죠. 이런 차이가 발생하는 이유가 뭘까요? 누구에게나 공평하게 주어지는 시간을 어떻게 활용하냐의 차이, 내 시간을 어디에 쓸 것인지 ‘관심’을 관리하는 차이에서 비롯합니다. 다른 말로 시테크(時-Tech)라고도 하는데요. 시간을 재화처럼 인식해 돈을 나누고, 저축하고, 소비하고, 투자하는 것처럼 시간을 활용하는 방법을 말합니다. 자신에게 주어진 돈을 알차게 불려 목돈을 만드는 사람들이 있는 것처럼 자신의 시간을 알차게 사용해 더 큰 가치를 만드는 사람들은 시테크에 능한 사람들이죠.
시간관리, 중요하면서 급한 일을 먼저 선택하라
자기계발서의 대명사, <성공하는 사람들의 7가지 습관>의 저자 스티브 코비 박사는 ‘시간관리 매트릭스’를 그리라고 말 합니다. 시간관리 매트릭스에 따르면 우리가 하는 모든 일들은 중요한 일/중요하지 않은 일, 급한 일/급하지 않은 일로 나눌 수 있습니다. 해당되는 내용을 적어보세요. 나에게 있어 중요하면서 급한 일, 중요하지만 급하지는 않은 일은 무엇인지, 중요하지 않지만 급한 일과 중요하지도 급하지도 않은 일은 무엇인지도 적어보세요. 예를 들어 ‘중요하지 않지만 급한’ 잠깐의 회의, 전화와 같은 일들 때문에 정작 중요한 일을 할 시간을 빼앗기게 됩니다. 우리가 정말 신경 써야 하는 부분은 ‘급하지는 않지만, 중요한 일들’과 ‘급하고도 중요한 일들’이죠. 정리가 되었다면 이제 중요한 건 실행입니다.
엄청난 혁신을 불러온, 그저 심플한 To Do List
데일 카네기의 베스트셀러 ‘카네기 인간관계론’에는 말 한마디로 엄청난 매출 향상을 이룬 사례가 나옵니다. 1903년 베들레헴 철강의 홍보 담당 ‘아이비 리’는 회사 관리자들에게 이렇게 이야기 했습니다.
간단하죠? 그러나 이 간단한 방법 하나가 사람들을 바꾸고 회사의 성장을 이끌어 냈답니다. 이 원칙은 지금 우리들에게도 유용하게 적용될 수 있는데요. 가장 심플한 방법은 다이어리와 포스트잇을 활용하는 것입니다.
우선 올 해 꼭 하고 싶은 일 3가지를 포스트잇에 적어 놓으세요. 그리고 평소 가지고 다니는 다이어리에 붙여 놓습니다. 그 다음 올 해의 버킷리스트를 이루기 위해 이번 달에 해야 하는 일 3가지를 포스트잇에 적어 다이어리의 Monthly부분에 붙이세요. 그 다음에는 이를 이루기 위해 이번 주에 해야 하는 일을 적고요. 마지막으로 매일 저녁 퇴근하기 전 내일 해야 할 중요한 일 세가지를 적습니다.
이제 우리의 다이어리에는 2017년의 버킷리스트를 실행할 수 있는 완벽한 플랜이 채워질 것입니다. 아무것도 아닌 것처럼 보이지만 매일매일 조금씩 반복하는 이 습관이 지금을 채우고, 내일을 만들어 간다는 사실을 잊지 마세요. 신세계그룹 파트너 여러분 모두 시간을 ‘잘’ 쓰는 방법으로 원하는 것들 모두 이루는 한 해가 되길 바라겠습니다.
우선 올 해 꼭 하고 싶은 일 3가지를 포스트잇에 적어 놓으세요. 그리고 평소 가지고 다니는 다이어리에 붙여 놓습니다. 그 다음 올 해의 버킷리스트를 이루기 위해 이번 달에 해야 하는 일 3가지를 포스트잇에 적어 다이어리의 Monthly부분에 붙이세요. 그 다음에는 이를 이루기 위해 이번 주에 해야 하는 일을 적고요. 마지막으로 매일 저녁 퇴근하기 전 내일 해야 할 중요한 일 세가지를 적습니다.
이제 우리의 다이어리에는 2017년의 버킷리스트를 실행할 수 있는 완벽한 플랜이 채워질 것입니다. 아무것도 아닌 것처럼 보이지만 매일매일 조금씩 반복하는 이 습관이 지금을 채우고, 내일을 만들어 간다는 사실을 잊지 마세요. 신세계그룹 파트너 여러분 모두 시간을 ‘잘’ 쓰는 방법으로 원하는 것들 모두 이루는 한 해가 되길 바라겠습니다.
시간은 모두에게 똑같이 주어졌지만 시간을 활용하는 방법은 사람마다 다릅니다. 살아온 환경, 하고 있는 공부, 현재 다니고 있는 회사나 직종에 따라 시간과 일상을 쪼개고, 나누어 쓰는 방법이 다를 수 밖에 없다는 것이죠. 이번 코너에서는 자신의 일상과 공부와 일에 다이어리를 의미있게 잘 활용하고 있는, 이른바 ‘다이어리 매니아’들을 만나 이야기를 들어봤습니다.
글 정라희 / 자유기고가 사진 / 문형일 / 딜라이트스튜디오
노군(필명, 아동복 디자이너, 36세)
아동복 디자이너로 일 하고 있는 노군은 다이어리를 운동기록장으로 활용하고 있습니다. 근력운동과 유산소 운동 모두 한 날은 한 칸 전체를 칠하고, 둘 중 하나만 한 날은 반만 칠한대요. 그렇게 한 달이 지나면 얼마나 운동을 했는지 한눈에 살필 수 있어 좋답니다. ‘할 일’보다 ‘한 일’을 다이어리에 기록하는 노군의 다이어리를 보면 그 해 인간관계가 어디에 치우쳐져 있는지도 알아 볼 수 있다고 해요.
노군은 2012년부터 스타벅스 다이어리를 5년째 꾸준히 사용하고 있습니다. 스타벅스 다이어리를 한 곳에 모아놓고 봤을 때 연결되는 디자인의 느낌이 좋다나요. 2013년부터 몰스킨과 협업한 이후로 스타벅스 다이어리에 대한 욕심이 더 높아졌다네요.
이하림(IT컨설턴트, 26세)
IT 컨설턴트로 일 하고 있는 이하림 씨는 회사에서 ‘다이어리 능력자’, ‘다이어리 덕후’로 통합니다. 종류와 목적에 따라 다양한 구성을 갖추고 있는 다이어리를 구입해 사용하기 때문인데요. ‘일정 관리’, ‘일상 기록’ ‘멘탈 케어’, ‘아이디어 노트’ 등 용도에 따라 다른 스타일의 다이어리를 사용하고 있습니다.
이하림 씨는 요즘 남자친구가 선물해 준 스타벅스 다이어리를 메인 다이어리로 사용하고 있습니다. 올 해의 내지 구성이 마음에 든다네요. 서브다이어리로 일러스트가 독특한 Circus Boy band를 쓰고요, 짧은 글을 적는 용으로는 Dear Maison, One paragraph만한 것도 없답니다.
김정남(번역가, 29세)
번역가로 일하는 김정남 씨에게 다이어리는 프로젝트 매니저입니다. 없으면 일이 진행이 안된다네요. 정남 씨는 KBS1TV <생로병사의 비밀>, SBS<영재발굴단>등 유명 프로그램의 영상 번역과 방송 제작에 필요한 자료 번역을 진행했는데요. 매일 마감에 쫓기는 정남 씨를 구해준 존재는 바로 다이어리라고 합니다. 프로젝트 단위로 일 하는 업무 특성상 매일 해야 할 일을 분배해서 기록한다고 하네요.
정남 씨는 유학시절 Peter Pauper Press의 다이어리를 주로 사용했습니다. 표지 일러스트도 예쁘고 날짜와 시간 별로 일정을 체크할 수 있는 넉넉한 Wekely Plan과 수기번역하기 좋은 무지노트 페이지가 굉장히 유용했다네요. 요즘은 아마존에서 해외직구 할 수 있다는 ‘꿀팁’도 전합니다.
얼마나 효율적으로 나눠 쓸 수 있냐의 문제입니다.
'다이어리'라는 '플랜매니져'를 두는 것도 좋은 방법이고요.
알찬 시간관리로 후회 없는 하루,
미련이 남지 않는 2017년을 만들어 보자구요~!